Hóa đơn xuất bằng ngoại tệ: ghi tỷ giá nào cho đúng?

Ngày 14/9/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 6810/CT-QLNT về tỷ giá trên hóa đơn điện tử. Văn bản được gửi tới các hiệp hội doanh nghiệp FDI, thủy sản, hồ tiêu và doanh nghiệp Hàn Quốc.

Kết luận 

Khi giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, tỷ giá ghi trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế theo pháp luật kế toán.

Căn cứ pháp lý

▪️ Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15: Điều 26 quy định hóa đơn phải phản ánh trung thực giao dịch theo pháp luật về thuế và kế toán.
▪️ Nghị định 252/2026/NĐ-CP: Điều 14 quy định đồng tiền và tỷ giá khi khai thuế.

▪️ Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Điều 10 và Phụ lục quy định nội dung hóa đơn, gồm cách ghi ngoại tệ và tỷ giá.

4 điểm cần nhớ

1️⃣ Hóa đơn ghi số tiền bằng ngoại tệ và ghi rõ tên ngoại tệ. Người bán đồng thời ghi tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam.

2️⃣ “Tỷ giá giao dịch thực tế” thường là tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng mà doanh nghiệp hay giao dịch. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, tỷ giá xấp xỉ mức này cũng được chấp nhận.

3️⃣ Khai và nộp thuế bằng ngoại tệ là một trường hợp riêng. Đồng tiền khai thuế và tỷ giá quy đổi thực hiện theo Nghị định 252.

4️⃣ Hàng xuất nhập khẩu dùng tỷ giá tính thuế theo pháp luật hải quan. Vì vậy tỷ giá trên hóa đơn và trên tờ khai có thể khác nhau. 

Việc nên làm ngay

▪️ Thống nhất với kế toán nguồn tỷ giá dùng cho hóa đơn.
▪️ Lưu bằng chứng về tỷ giá đã áp dụng cho từng giao dịch.
▪️ Kiểm tra phần mềm hóa đơn có hiển thị đúng tên ngoại tệ và tỷ giá.

Với các công ty nước ngoài tại Việt Nam, điểm cần theo dõi là sự nhất quán giữa hóa đơn, sổ kế toán và hồ sơ hải quan. Một quy tắc rõ ràng ngay từ đầu giúp giảm thời gian giải trình khi bị kiểm tra.

Tham khảo:

1- Công văn 6810/CT-QLNT của Cục Thuế

2- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 của Quốc hội

3- Nghị định 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ

4- Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ

📌  Đội ngũ chuyên gia M&A và nghiên cứu thị trường Việt Nam – Nhật Bản của Solara & Co sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong các vấn đề về kế toán, kiểm toán tại thị trường Việt Nam. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.

📌 S&C – ĐỒNG HÀNH cùng bạn trên từng chặng đường phát triển

========================

SOLARA&CO GROUP

🌐 Website: https://solara-c.com/

✉️ Email: info@solara-c.com