Cập nhật pháp lý tháng 7/2026: 4 điểm nhà đầu tư Nhật Bản cần lưu ý khi kinh doanh tại Việt Nam

Từ 01/07/2026, Chính phủ Việt Nam chính thức áp dụng hàng loạt quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, 252/2026/NĐ-CP, các Thông tư 89, 90, 91/2026/TT-BTC). Dưới đây là một số điểm có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và nhà đầu tư Nhật Bản đang hoặc dự định mở rộng tại Việt Nam.

THUẾ NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI – LINH HOẠT HƠN, NHƯNG CẦN THEO DÕI SÁT

Nhiều doanh nghiệp Nhật ký hợp đồng dịch vụ, cung ứng thiết bị, chuyển giao công nghệ với đối tác Việt Nam theo cơ chế thuế nhà thầu nước ngoài (FCT). Quy định mới bổ sung:

• Tháng nào không phát sinh khấu trừ thuế thì bên Việt Nam KHÔNG phải nộp tờ khai thuế nhà thầu tháng đó – giảm gánh nặng tuân thủ hành chính không cần thiết. • Khai quyết toán khi có thay đổi số thuế đã khai, đồng thời có quy định cụ thể về việc bổ sung mã số thuế khi phát sinh thêm hợp đồng nhà thầu mới với cùng đối tác nước ngoài.

Ý nghĩa với nhà đầu tư Nhật

Cần rà soát lại quy trình khai thuế nhà thầu hiện tại, đặc biệt với các hợp đồng dài hạn có phát sinh/không phát sinh nghĩa vụ thuế theo từng tháng, để tránh khai sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ điều chỉnh.

THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN CHO CHUYÊN GIA, LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI – THỜI HẠN QUYẾT TOÁN RÕ RÀNG HƠN

Đây là điểm rất thiết thực với các công ty Nhật có chuyên gia, quản lý biệt phái sang Việt Nam:

• Cá nhân cư trú tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng có mặt tại Việt Nam đủ 183 ngày tính từ ngày đầu tiên đến trong 12 tháng liên tục → thời hạn quyết toán thuế TNCN năm đầu tiên chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc 12 tháng liên tục đó. • Tổ chức trả thu nhập (bao gồm doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam) phải khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo quý, đồng thời khai quyết toán năm.

Ý nghĩa với nhà đầu tư Nhật

Bộ phận nhân sự/kế toán cần cập nhật lại lịch quyết toán thuế cho chuyên gia biệt phái năm đầu tiên sang Việt Nam, tránh nộp trễ hoặc tính sai mốc 183 ngày.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – THAY ĐỔI THỜI ĐIỂM LẬP HÓA ĐƠN CHO NHÓM NGÀNH DỊCH VỤ

Quy định mới mở rộng nhóm ngành được lập hóa đơn sau khi hoàn tất đối soát dữ liệu (chậm nhất 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ đối soát), áp dụng cho: dịch vụ số, công nghệ thông tin, tài sản mã hóa, sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, bảo vệ và vận tải hành khách…

Đồng thời, doanh nghiệp không có phần mềm lập hóa đơn tự động cho giao dịch bán lẻ ban đêm được lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Ý nghĩa với NĐT Nhật

Đặc biệt liên quan đến các doanh nghiệp Nhật trong lĩnh vực CNTT, dịch vụ số, bảo hiểm, logistics – cần rà soát lại quy trình xuất hóa đơn để tận dụng thời hạn linh hoạt hơn, tránh vi phạm thời điểm lập hóa đơn.

CÔNG KHAI THÔNG TIN NGƯỜI NỘP THUẾ – RỦI RO UY TÍN CẦN CHỦ ĐỘNG PHÒNG NGỪA

Từ 01/07/2026, cơ quan thuế sẽ tự động công khai định kỳ hàng tháng các trường hợp: (i) quá hạn nộp thuế trên 90 ngày, và (ii) người nộp thuế không giải trình được rủi ro hóa đơn khi bị hệ thống cảnh báo.

Ý nghĩa với NĐT Nhật

Với văn hóa doanh nghiệp Nhật vốn rất coi trọng uy tín, đây là điểm cần đặc biệt lưu tâm. Doanh nghiệp nên thiết lập cơ chế theo dõi cảnh báo hóa đơn và nghĩa vụ thuế nội bộ để chủ động giải trình kịp thời, tránh bị đưa vào danh sách công khai.

📌 Đây là những thay đổi mang tính kỹ thuật nhưng có tác động trực tiếp đến vận hành hàng ngày của doanh nghiệp FDI, đặc biệt là các công ty Nhật Bản có chuyên gia biệt phái và giao dịch với nhà thầu nước ngoài. Solara & Co sẵn sàng hỗ trợ đánh giá tác động cụ thể và xây dựng lộ trình tuân thủ phù hợp với mô hình hoạt động của quý doanh nghiệp.

📌 S&C – ĐỒNG HÀNH cùng bạn trên từng chặng đường phát triển

========================

SOLARA&CO GROUP

🌐 Website: https://solara-c.com/

✉️ Email: info@solara-c.com