Nghị định 393/2026/NĐ-CP: điều kiện mới đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Ngày 20/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định có hiệu lực từ ngày 05/12/2026 và thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Giám đốc điều hành: yêu cầu kinh nghiệm giảm từ 03 năm xuống 02 năm

Theo điểm b khoản 2 Điều 4, người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí dự kiến. Nghị định 219/2025/NĐ-CP trước đây yêu cầu 03 năm.

Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp vẫn thuộc nhóm giám đốc điều hành. Nhóm này không bị đặt điều kiện về số năm kinh nghiệm.

Chuyên gia: bổ sung trường hợp xác định dựa trên kinh nghiệm thực tế

Khoản 3 Điều 4 bổ sung điểm e: chuyên gia có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến. Trường hợp này không đòi hỏi bằng đại học.

Điều kiện cũ vẫn được giữ. Người có bằng đại học trở lên và ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp vẫn được xác định là chuyên gia. Nghị định cũng bổ sung điểm c dành cho người tốt nghiệp đại học loại giỏi trở lên các ngành khoa học công nghệ tại trường thuộc nhóm 500 đại học hàng đầu thế giới, kèm ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

Hồ sơ chứng minh số năm kinh nghiệm cần có văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài (khoản 3 Điều 20). Người đã làm việc tại Việt Nam có thể dùng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận đã được cấp để thay thế.

Liên thông dữ liệu lý lịch tư pháp

Theo Điều 7, người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến không phải cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp nếu cơ quan có thẩm quyền khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Cơ quan này kiểm tra người lao động có đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hay không.

Thời hạn giải quyết thủ tục được tính từ thời điểm cơ quan nhận được kết quả khai thác thông tin.

Giấy tờ lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Khoản 6 Điều 9 bổ sung giấy tờ này vào hồ sơ. Nghị định 219/2025/NĐ-CP không có yêu cầu tương ứng trong hồ sơ cấp giấy xác nhận.

Người lao động nước ngoài có thể nộp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận mình không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam. Giấy tờ phải được cấp không quá 06 tháng tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. Trường hợp khai thác được dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thì không cần nộp.

Các thay đổi khác về thủ tục

Thời hạn nộp hồ sơ gia hạn được kéo dài. Người sử dụng lao động có thể nộp từ 90 ngày đến 10 ngày làm việc trước khi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận hết hạn (Điều 17 và Điều 29). Nghị định 219/2025/NĐ-CP chỉ cho phép nộp trong khoảng 45 ngày đến 10 ngày.

Giấy phép lao động và giấy xác nhận đã được cấp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn. Hồ sơ nộp trước ngày 05/12/2026 được giải quyết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Điều 35).

Gợi ý cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên rà soát các vị trí giám đốc điều hành và chuyên gia nước ngoài đang tuyển dụng hoặc sắp gia hạn. Người từng không đáp ứng điều kiện 03 năm hoặc không có bằng đại học nay có thể đủ điều kiện theo quy định mới. Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị sớm văn bản xác nhận kinh nghiệm từ nơi làm việc trước đây của người lao động.

Tham khảo

Nghị định số 393/2026/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=220059

📌  Đội ngũ chuyên gia M&A và nghiên cứu thị trường Việt Nam – Nhật Bản của Solara & Co sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp trong các vấn đề tại thị trường Việt Nam. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.

📌 S&C – ĐỒNG HÀNH cùng bạn trên từng chặng đường phát triển

========================

SOLARA&CO GROUP

🌐 Website: https://solara-c.com/

✉️ Email: info@solara-c.com